Er bestaat een rapportcijfer over je dataleverancier. Je kunt het gewoon opvragen.

Stel dat de partij die jouw productgegevens beheert volgende maand een half jaar niets meer mag doen. Geen nieuwe artikelen meer naar je retailers. Geen wijzigingen in een etiket dat net veranderd is. Midden in je seizoen.

Dat is geen doemscenario dat wij verzinnen om je aan het schrikken te maken. Het is een regel, hij bestaat, en hij wordt toegepast. De meeste leveranciers weten alleen niet dat hij er is — en dus vragen ze er ook nooit naar.

Hoe het toezicht werkt

GS1 is de organisatie achter de standaard waarmee vrijwel de hele levensmiddelenketen werkt. Elke streepjescode op elk schap komt daaruit voort, en de afspraken over welke productinformatie waar hoort te staan ook. Je retailers halen hun productgegevens uit dat systeem.

GS1 Nederland wijst partijen aan die die gegevens namens leveranciers mogen vastleggen en controleren. Wie zo'n aanwijzing heeft, wordt ongeveer elke maand nagekeken: GS1 trekt een steekproef uit het werk dat daadwerkelijk geleverd is en loopt dat na. Niet de rapportage over dat werk. Het werk zelf, gegeven voor gegeven.

Daarbij geldt een harde bovengrens: maximaal 4% van de gecontroleerde gegevens mag afwijken. De aanwijzing is twaalf maanden geldig. Wie in die periode drie keer boven die grens uitkomt, kan hem verliezen — en mag dan een half jaar lang niets meer doen in die categorie.

Over zo'n intrekking adviseert een raad waarin onder meer Albert Heijn, Superunie, PepsiCo, Unilever en Nestlé zitten. De grootste afnemers van dit land kijken dus mee met hoe hun dataleveranciers presteren. Dat zegt iets over hoe serieus dit genomen wordt.
‍

Waarom dit jouw belang is

De meeste leveranciers denken bij hun datapartij aan kwaliteit. Logisch. Maar er zit een vraag onder die zwaarder weegt: wat gebeurt er met jouw product stroom als die partij zakt?

Dat risico staat in geen enkel contract. Het staat niet in een offerte en het komt niet ter sprake ineen kennismakingsgesprek. Maar het is wel echt, en het is meetbaar — want er ís een cijfer.

Dus stel die vraag. Aan wie je nu ook inschakelt, en aan ons: hoe scoorde je op de laatste GS1-steekproef, en mag ik dat zien? Het is een redelijke vraag. Een partij die daar ongemakkelijk van wordt, heeft je meteen antwoord gegeven.

En als jij degene bent die deze keuze intern moet verdedigen — bij je directie, bij inkoop, bij kwaliteit — dan is dat cijfer waarschijnlijk het handigste wat je in handen kunt hebben. Het komt niet van je leverancier. Het komt van GS1.

Ons antwoord op die vraag

Wij vinden dat je het moet kunnen vragen, dus hier is het alvast. Dit gaat over de steekproef op levensmiddelen; wij zijn ook aangewezen voor onder meer drogisterijartikelen, diervoeding en batterijen, en die worden apart gemeten.

In 2026 zijn er tot nu toe zes rondes geweest. GS1 keurde daarin gemiddeld 99,4% van de gecontroleerde gegevens goed. De norm ligt op 96%.

De laatste ronde concreet, want een percentage zonder context zegt weinig. GS1 pakte 47producten en keek naar 3.758 afzonderlijke gegevens: ingrediënten, allergenen, voedingswaarden, verpakkingsgegevens, bereidingswijzen, contactgegevens.

Daarvan werden er 3.747 goedgekeurd: 99,7%. Elf gegevens werden afgekeurd, waar de norm er 150 toestaat.
‍

En ja, fouten komen voor. Elf stuks dus. Een adres in hoofdletters waar het in gewone letters hoorde. Een verpakkingssoort die anders geclassificeerd had moeten worden. Wij maken bezwaar als we het er niet mee eens zijn, GS1 hakt de knoop door, en wat je hierboven ziet is het eindoordeel — inclusief de keren dat wij ongelijk kregen.

Belangrijker dan het cijfer is de richting. Op de controlekant daalde het aantal afwijkingen in zes rondes van 1,8% naar 0,2% — bijna negentig procent minder. Dat is geen goede maand. Dat is wat er gebeurt als iemand anders je elke maand nakijkt en je daar iets mee doet.

Tot slot

Eerlijk gezegd vinden wij dit niet het interessantste aan ons werk. Het interessantste is dat je er niets van merkt. Je stuurt je producten en etiketten op, en verder gaat het gewoon goed. De kwartaalupdates van GS1, de wisselende eisen per retailer, de nieuwe wetgeving die eraan komt— je hoeft niets te doen.

Dat is waar het om gaat: minder gedoe, minder aan je hoofd.

Maar als je iemand vraagt om dat uit handen te geven, moet diegene kunnen laten zien dat het klopt. Niet door het te zeggen. Door het te laten meten.

XXtract — Snel in het schap. Aan alle eisen voldaan. Altijd correct.