GS1: "geen fysieke controles meer vanaf 15 november 2025"

Vanaf 15 november 2025 verandert er iets belangrijks binnen het GS1 Datakwaliteitsprogramma: de verplichte fysieke controle op de afmetingen en het gewicht van producten vervalt. Dat betekent dat fysieke controles niet langer verplicht zijn: je hoeft dus geen artikelen meer op te sturen voor logistieke checks.

Tot die datum blijven de controles nog wel verplicht en moeten producten dus nog steeds fysiek worden opgestuurd voor controle.
‍

Logistieke gegevens blijven verplicht  

Hoewel fysieke controles verdwijnen, blijft de verplichting om logistieke gegevens in te voeren in de GS1 Datasource bestaan. Denk hierbij aan productafmetingen en brutogewicht. Deze informatie blijft cruciaal om artikelen goed te kunnen publiceren, distribueren en uitleveren binnen de keten.

Klaar met GS1-gedoe? Ontdek onze ontzorgservice

Heb je zelf geen tijd om productdata op te voeren, foutenmeldingen van retailers op te lossen of wijzigingen bij te houden? Met onze ontzorgservice nemen wij het volledige beheer van jouw productdata over.

Onze specialisten regelen onder andere:

• Productfoto’s conform GS1-richtlijnen
• Vastleggen van artikelstamgegevens en etiketinformatie
• Invoer van verpakkingsmaterialen (voor CSRD en SUP)
• Gegevens over gevaarlijke stoffen
• Marketinginformatie

Daarbovenop zorgen we ervoor dat:

• Jouw gegevens altijd up-to-date is met de laatste GS1-releases
• Alle wijzigingen direct worden verwerkt
• Meldingen van GS1 en retailers snel en correct worden opgelost

Zo ben je volledig ontzorgd: je hebt zelf geen kennis of capaciteit meer nodig, maar beschikt altijd over betrouwbare, complete en actuele productgegevens – inclusief foto’s – voor Nederland én daarbuiten. En, uiteraard blijf je altijd eigenaar van jouw data.

Meer weten?  

Wil je weten wat deze verandering voor jouw organisatie betekent of hoe wij jou kunnen ontzorgen? Neem gerust contact met ons op. We vertellen je graag hoe dit in jouw situatie werkt.

‍