Je productdata is gecontroleerd. Maar blijft deze ook kloppen?
Na de controle begint het werk vaak pas echt. Een GS1-controle laat zien of je productdata op dat moment klopt. Maar productdata blijft niet stilstaan: een ingrediënt wijzigt, een verpakking verandert, een retailer stelt aanvullende eisen of een GS1-release vraagt om nieuwe velden. Dan begint hetzelfde proces opnieuw: aanpassen, controleren, wijzigingen doorvoeren en corrigeren. Niet omdat je iets verkeerd doet, maar omdat productdata geen eenmalige taak meer is. Het is een doorlopend proces geworden.
Controle lost fouten op. Ontzorging voorkomt ze.
Bij losse controles ligt het initiatief bij jou:
- Jij verzamelt de informatie.
- Jij voert de productdata in.
- Jij houdt wijzigingen bij.
- Jij verwerkt feedback.
En daarna wordt gecontroleerd of alles klopt. Dat werkt, maar iedere wijziging betekent opnieuw tijd investeren. Ondertussen zijn collega's bezig met administratieve werkzaamheden, terwijl zij zich eigenlijk zouden moeten kunnen richten op productontwikkeling, marketing of commerciële groei.
Met Volledige Ontzorging draaien we dat om: Je levert het product en etiket aan, en wij regelen het volledige proces: vastleggen, controleren, publiceren, onderhouden en bijwerken zodra eisen veranderen. Daardoor voorkom je veel correctierondes, hercontroles en losse opvolgacties.|
> Bekijk welke stappen je kunt overslaan
Wat verandert er concreet?
Met Volledige Ontzorging bij XXtract hoef je productdata niet meer zelf in te voeren, te controleren en opnieuw te corrigeren.
Wij nemen onder andere over:
- het vastleggen en bijwerken van productdata;
- het verwerken van GS1-, retailer- en wetgevingseisen;
- het opvolgen van retailerfeedback en foutmeldingen;
- het onderhoud na wijzigingen in ingrediënten, verpakkingen of assortiment.
Zo blijft je productinformatie actueel voor het fysieke én online schap, zonder dat je telkens opnieuw het controleproces hoeft te starten.
De vraag is dus niet alleen: “Klopt mijn data vandaag?”
Maar vooral: "Hoeveel tijd kost het om ervoor te zorgen dat je productdata blijven kloppen?"
Benieuwd welke stappen voor jullie kunnen verdwijnen?
We hebben het verschil tussen losse controles en Volledige Ontzorging overzichtelijk naast elkaar gezet.
In één minuut zie je:
- welke stappen je nu waarschijnlijk zelf uitvoert;
- welke stappen XXtract kan overnemen;
- waar correctiewerk en hercontroles verdwijnen;
- en waarom steeds meer leveranciers overstappen naar volledige ontzorging.