Let op: nieuwe GS1-controle in België: upload jij je etiketten nog wel op de juiste manier?
Sinds april 2025 is er een belangrijke verandering: GS1 België, de organisatie die zorgt voor duidelijke afspraken over productinformatie, heeft een aangescherpt auditprogramma ingevoerd. Hiermee worden alle nieuwe artikelen die via My Product Manager (het platform van GS1 voor productinformatie) worden toegevoegd en bedoeld zijn voor de Belgische markt, automatisch gecontroleerd op hun etiketinformatie. Ook merken die werken met een gecertificeerde Data Management Service (DMS), zoals XXtract, zijn niet vrijgesteld van deze controle. Wat betekent dit concreet voor jou? En hoe helpt XXtract om dit soepel te laten verlopen?
Wat verandert er voor jou?
1. Geen vrijstellingen meer
GS1 België controleert vanaf nu ook artikelen die via een gecertificeerde DMS zoals XXtract zijn ingevoerd. De auditplicht geldt dus voor de Belgische producten van alle leveranciers.
2. Automatische auditoproep bij publicatie
Zodra een nieuw artikel door XXtract wordt gepubliceerd naar My Product Manager, wordt automatisch een auditverzoek gegenereerd.
3. Inzicht in auditlijst
In My Product Manager kun je eenvoudig terugvinden welke van jouw producten op de auditlijst staan.
Wat vragen wij van jou om het proces vlot te laten verlopen?
1. Geef aan welke artikelen op de auditlijst staan
In het systeem My Product Manager kun je zien welke van jouw producten zijn geselecteerd voor controle.
2. Wacht met het uploaden van etiketten
Upload het etiket nog niet zelf. We willen namelijk eerst controleren of we het juiste etiket al hebben en of alle informatie goed en volledig is vastgelegd. Als je het etiket al uploadt voordat wij dat kunnen doen, is de kans groot dat het wordt afgekeurd.
3. Wij controleren het etiket voor
We controleren of het complete etiket beschikbaar is en aan de regels voldoet. Voor producten in België is een tweetalig etiket (in het Nederlands én Frans) verplicht.
4. Pas na onze bevestiging mag je het etiket uploaden
Zodra alles klopt, ontvang je van ons een bevestiging. Daarna kun je het etiket veilig uploaden in My Product Manager, zodat de audit kan starten.
Wat als een artikel wordt afgekeurd?
De auditresultaten zijn inzichtelijk via My Product Manager. Wordt een artikel afgekeurd? Neem dan contact met ons op. We bekijken de uitkomst samen en stemmen indien nodig af met GS1 België voor een snelle oplossing.
Hoe ondersteunt XXtract?
Als full-service DMS-partner zorgen wij dat jouw productinformatie van begin tot eind klopt: van het verzamelen en verifiëren van etiketten tot het begeleiden bij GS1-audits.
Heb je vragen of hulp nodig?
Ons team staat klaar om je te ondersteunen. Neem gerust contact met ons op via support@xxtract.com