Waarom alleen losse controles niet meer genoeg zijn in 2026

De afgelopen jaren zijn de eisen voor correcte productinformatie sterk aangescherpt. Retailers verwachten inmiddels complete, foutloze en actuele productinformatie. Tegelijkertijd zorgen nieuwe Europese wetgevingen zoals CSRD, SUP en de komende EUDR-verordening voor extra datavelden, verplichte updates en aanvullende controles.‍

Daardoor is productdata geen eenmalige handeling meer, maar een doorlopend proces. Losse GS1-controles sluiten daar steeds minder goed op aan.

Waarom alleen controleren niet meer werkt

Veel organisaties werken nog met losse GS1-controles: jij voert zelf de data in, wij controleren. Dat werkt prima voor kleine volumes, maar zodra het aantal artikelen of de complexiteit toeneemt, ontstaan knelpunten zoals:

• foutmeldingen die ontstaan door verouderde of onvolledige data;
• dubbel werk, omdat wijzigingen niet centraal worden bijgehouden;
• hercontroles die tijd kosten en lanceringen vertragen;
• retailerfeedback, omdat er per retailer andere vereisten gelden;
• regelgevingsupdates die extra velden of verpakkingsinformatie vereisen.

Met alleen controle achteraf los je dat niet op. Er blijft altijd een risico dat data toch niet compleet zijn of dat meerdere controles nodig zijn.

De lat ligt hoger in 2026

Retailers vragen steeds vaker om:

• actuele foto's volgens hun eigen richtlijnen;
• complete verpakkingsinformatie (inclusief SUP- en CSRD-velden);
• foutloze logistieke data;
• snelle verwerking van updates;
• uniforme data voor zowel online als fysieke winkels.

Daarnaast voeren GS1 Nederland en GS1 België nieuwe controles en releases door, waarbij datakwaliteit en volledigheid centraal staan. Voor leveranciers betekent dit: meer werk, meer detail en minder ruimte voor fouten.

Waarom volledig databeheer wél aansluit

Met onze dienst voor volledig databeheer nemen we het complete proces over: van vastlegging tot publicatie. Daarmee zorgen we dat:

• productdata altijd volledig zijn volgens GS1- én retailrichtlijnen;
• wijzigingen automatisch worden verwerkt;
• verpakkings-, duurzaamheids-, en logistieke data correct zijn vastgesteld;
• je voorbereid bent op toekomstige regelgeving;
• en je nooit meer dubbele controles hoeft uit te voeren.

Kortom: jij hoeft niets meer handmatig te onderhouden. Wij zorgen dat alles klopt.
‍

Meer weten?

Met de ontzorgservice regelen wij alles voor het vastleggen en onderhouden van productgegevens en afbeeldingen van jouw merk. Hierdoor heb je zelf geen omkijken meer naar alle benodigde stappen om gegevens vast te leggen conform de GS1 standaarden.

Wil je weten wat de ontwikkelingen in 2026 betekenen voor jouw organisatie? Of wil je overstappen van losse controles naar volledig databeheer?

Ons team denkt graag met je mee. Neem gerust contact met ons op!